Cómo hacer un plan en 5 pasos

A todos nos pasa que no sabemos cumplir lo que nos proponemos, o que nos falta perseverancia, o que nos encontramos sin rumbo en una actividad concreta. tener un plan es en muchas ocasiones la diferencia entre el éxico y el fracaso, y ahí reside la importancia de saber elaborarlo. Pues bien, he aquí una solución rápida y sencilla con un ejemplo sobre como hacer un plan:

  • Establece objetivos generales y las posibles estrategias o formas para alcanzarlos
  • Para cada objetivo general se recomendaría hacerlo mucho más concreto. Por lo tanto el segundo paso sería desgranar cada objetivo principal en varios objetivos mucho más concretos. Por ejemplo 3 o 4.
  • Lo más difícil quizá sea la formulación de estos objetivos. Para esta formulación existen varias técnicas, pero la que yo propongo es la de objetivos SMART 

Dibujo

Específico es algo concreto o lo más concreto posible. Mesurable o medible, porque si no es medible no sabremos si hemos conseguido nuestro objetivo o como de bien lo hemos conseguido. Alcanzable quiere decir que sea real, basado en algo que realmente se pueda conseguir y si no lo podemos conseguir pues deberá ser flexible (susceptible de ser cambiado) para que este nuevo objetivo sea alcanzable. Necesitamos que sea relevante, que realmente tenga que ver con nuestras líneas estratégicas y que nos ayude a conseguir esos objetivos generales (que son más abstractos). Y que se cumpla a tiempo, que tenga un horizonte temporal porque si no lo tiene realmente no nos sirve de mucho. Además necesitamos que un horizonte temporal para cumplir esos objetivos. 

  • Para cada uno de estos objetivos se necesitaría hacer una lista secuencial de tareas. Cada tarea o actividad deberá tener una duración. Es importante no confuncir objetivos con tareas, para aclarar esto, una tarea debería servir para alcanzar un objetivo. 
  • Retroalimentar los objetivos. Tanto si los cumplimos como si no, deberemos preguntarnos porqué sí y porqué no. También examinaríamos si estos objetivos están bien formulados o no. En base a esto conoceremos mejor la realidad y por lo tanto deberemos formular unos nuevos objetivos integrando esta información.

EJEMPLO

Supongamos que el objetivo general es “mejorar el ingles”. No es un objetivo muy concreto porque “mejorar” no incluye cuánto queremos mejorar.

Las posibles estrategias pueden ser; irse a Inglaterra, apuntarse a una academia en España o estudiar por tu cuenta. Tras deliberar cual será la estrategia más adecuada (pensar los pros y los contra) pues seleccionaremos una. Por ejemplo, ir a Inglaterra y apuntarse a una academia allí porque la exposición al idioma es mucho mayor y porque vendrá muy bien.

La estrategía es un poco abstracta, hay que concretarla aún más. Lo primero es concretar los objetivos y que sean SMART. Nos propondremos :

  • Apuntarnos a una academia durante 3 meses.
  • Estudiar 2 días por semana durante 2 horas.
  • Hacer 2 intercambios al cabo del més.

Para el primer objetivo, las acciones a realizar serían llamar a varias academias, preguntar precios, comparar, leer recomendaciones en la web, y al final decidir. El plazo de tiempo para cada actividad es de 10 minutos. Hay que ser realistas con los plazos de tiempo, esto ahorrará tiempo al final.

Para el objetivo de estudiar 2 días por semana pues nos haríamos un método de estudio. Nótese que no es un objetivo relevante para saber si hemos aprendido inglés o no ya que se centra solo en alcanzar esas 2 horas de estudio y no en aprender inglés (más adelante tendremos que cambiarlo). Las actividades las dividiríamos en 3 bloques; listening, gramática y reading. Haríamos el plan, priorizaríamos lo que peor llevamos y pondríamos en marcha tareas para cada bloque. Para el listening escucharíamos la radio, audios, haríamos ejercicios con el CD, etc. Para la gramática no nos queda otra que hincar los codos. Para el reading, leer el periódico, un libro, hacer ejercicios. Se trata de concretar y tener muy claro lo que hacer y también se ser flexible en el caso de que se ocurra otra acción. Aquí lo mismo, asignaríamos un plazo para cada actividad teniendo en cuenta que el límite de estudio son 2 horas y media.

Lo de hacer intercambios vendrá muy bien porque te soltarás en el speaking. La secuencia de tareas sería buscar en webs, facebook, preguntar a tus amigos, llamar a la gente, quedar y hablar. (más adelante comentaré por qué no es un objetivo relevante). Igual, se le asigna un plazo de tiempo, en este caso 10 minutos a cada actividad. Si vemos que es insuficiente, pues dedicaríamos un poco más.

Imaginemos que llevamos una semana y que vemos que el objetivo de estudiar 2 días cada semana durante 2 horas es muy poco. Pues lo reformularíamos a 3 horas.

Del mismo modo, en la academia te dan la posibilidad de examinarte para comprobar tu nivel de ingles en gramática, listening y speaking. Pues teniendo esta herramienta disponible podríamos formular un nuevo objetivo;

  • sacar un mínimo de 6 en los exámenes (que serán cada 2 semanas) mientras estoy en la academia.

Para ello eso de estudiar 2 veces por semana unas dos horas lo pasaríamos a “acciones” para conseguir este objetivo.

Vemos que el objetivo de apuntarnos a una academia durante 3 meses no es un objetivo en sí, sino una acción para conseguir el objetivo de aprender inglés. Lo pondríamos como acciones.

El objetivo de hacer intercambios podemos mantenerlo, pero deberíamos concretarlo un poco más. Por ejemplo podríamos modificarlo tal que así:

  • Mantener conversaciones in ingles por más de 10 minutos con 6 personas distintas al cabo de la semana.

Alcanzar este objetivo pasa por lo que hemos dicho arriba. Buscar en internet grupos para charlar, coger teléfonos, llamar, preguntar a amigos, elegir un bar, etc…

El objetivo general tambien nos hemos dado cuenta de que no tiene un límite temporal. Por lo tanto deberemos reformularlo; aprender inglés en Inglaterra durante 1 año.

Entonces nuestros objetivos quedarían de esta manera:

Dibujo4

 Algunas ideas sacadas de; http://elgachupas.com/6-pasos-para-planificar-proyectos-facilmente/

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Acerca de josexposito

Licenciado en LADE por la Universidad de Granada, posgrado en Contabilidad y Finanzas por la IEBS School. Vengo de Aguadulce, un pueblo de la provincia de Almería. Actualmente estoy buscando un contrato de trabajo en Inglaterra. Me define mi perseverancia, mi esfuerzo por conseguir lo que busco, y el vivir en el presente
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